En comercio exterior cumplir con los trámites aduanales es solo una pequeña parte antes de llegar a operar con éxito. Sabemos ya que para las empresas mexicanas, y especialmente para aquellas en industrias de manufactura que puedan estar bajo un programa IMMEX, garantizar el cumplimiento normativo es una necesidad. Pero, a lo largo de nuestra experiencia como agentes aduanales, hemos visto que son pocas, aquellas que perciben el compliance aduanero como una herramienta estratégica para su rentabilidad. Aquí te daremos una introducción a cómo hacerlo, pero primero…

¿Qué entiendes por compliance aduanero?

El compliance aduanero no es una actividad en particular, es más bien el conjunto de procesos y acciones implementadas por una empresa o agente externo para asegurar que las operaciones de importación y exportación se realizan en estricto apego a las regulaciones aduanales mexicanas y lineamientos específicos según el tipo de industria, tráfico y volumen.

Esto incluye:

• Verificación documental. Revisar que cada documento coincida con lo que se está por declarar. Desde facturas y listas de empaque hasta certificados de origen, comprobantes de cumplimiento NOM y documentos clave del Anexo 24. 
• Actualización normativa y documental. Tener una persona experta y que se actualice constantemente que esté al tanto de la clasificación y normativa ante cambios. 
• Auditorías internas y pre-auditorías. Recorrer procesos e identificar inconsistencias tanto de operaciones como de proveedores para prevenir errores antes de que se conviertan en multas o en pérdida de beneficios fiscales. 
• Gestión integral. Contar con herramientas tecnológicas que permiten seguimiento logístico y operativo en tiempo real, desde el origen hasta el destino. Ya sea para despacho terrestre, marítimo o aéreo, disponer de tecnología que permita controlar tiempos, procesos y responsabilidades sin margen de error.

En otras palabras, el compliance aduanero, sobre todo en empresas IMMEX siempre ha sido percibido como  asegurar que cada paso de tu operación de comercio exterior esté alineado con lo que exige la autoridad. Pero esta vez, queremos re-plantearlo para que lo entiendas como un aliado estratégico.

¿Es esta tu situación?

Seguro te acecha la constante preocupación de no saber si estás cumpliendo al 100% antes de verte sorprendido por una revisión de la autoridad. 

En empresas IMMEX, abunda el desorden de tu documentación y el descontrol de inventarios… es por esto que resulta forzoso percibir la implementación de una política sólida de compliance como un movimiento de táctica y estrategia.

Dos perspectivas que cambiarán tu operación para siempre 

La perspectiva táctica te hará reducir riesgos al detectar errores a tiempo, evitar paros, embargos o suspensiones del padrón. Entonces tu política de compliance debe incluir:

• Tecnología y automatizaciones
  • Trazabilidad y visibilidad de mercancía
  • Notificaciones automáticas y en tiempo real 
  • Integración tecnológica con tu ERP o plataforma interna
• Tecnología de cumpliento con criterios personalizados por cliente y/o proveedor
  • Glosa de pedimentos y remesas automatizada
  • Auto-auditoría preventiva
  • Auto-auditoría post operación
• Pre-alerta o Despacho Anticipado
  • Lectura de tu reporte de Open PO para aprovechamiento de pre-alertas y bases de datos
  • Previo en Origen
• Previo electrónico
• Reportes personalizados como OPEN PO IMMEX
• Un solo equipo de trabajo por todas tus aduanas
• Interconexión con el agente aduanal americano
• Junta mensual de KPIs

La estratégica te llevará a optimizar tus recursos, mientras logras fortalecer tu relación con proveedores y clientes. Para incluir en tu política de compliance:

• Mismas fracciones a nivel número de parte en cualquier aduana.
• Facturas mediante transferencia de datos
• Análisis de reglas de origen de los productos de nuestros clientes
• Interconexión de datos
  • Con inteligencia artificial 
  • EDI con cualquier tipo de archivo
• Blindaje de bases de datos
• Estandarización del expediente digital
• Boletines de cambios legales a nivel numero de parte
• Asesoría en clasificación arancelaria con control y auditoría del Anexo 24 y Anexo 30
• Acompañamiento y asesoramiento en auditorías por requerimiento por parte de la autoridad
• Evaluación de proveedores para eficientar tu cadena de suministro
• Junta mensual de calidad

Recuerda siempre que una estrategia integral que contribuya (táctica como estratégicamente) en compliance aduanero, con procesos respaldados tecnológicamente, se traduce en eficiencia y menores costos logísticos. Esto permite operar sin fricciones incluso en escenarios complejos, es necesario tener la capacidad de adaptarse a cambios en la legislación para mantener tus certificaciones IMMEX vigentes.

La experiencia Aduax en compliance aduanero

En Aduax llevamos más de 30 años con un departamento de Compliance como uno de los pilares más relevantes de nuestro servicio, y ha sido clave para que muchas empresas IMMEX mantengan su certificación y eviten paros operativos.

Nos hemos dado cuenta de la importancia de que cada cliente tenga un solo equipo que le acompañe en el cumplimiento de sus obligaciones, desde la documentación y la clasificación correcta, hasta el uso de plataformas digitales para monitorear cada paso del despacho. Justo por eso también hemos creado herramientas tecnológicas como Aduabook 3, que logran que nuestros clientes puedan acceder a su expediente digital y consultar su estatus en tiempo real, esto les permite el cumplimiento de KPIs clave en sus operaciones. Nuestros servicios para empresas IMMEX incluyen:

• Homologación de fracciones arancelarias entre proveedor, cliente y sistemas internos
• Misma entrada de base de datos para evitar errores entre áreas
• Control del Anexo 24 y Anexo 30
• Glosa automatizada en cada pedimento
• Soporte especializado para auditorías y certificaciones IMMEX

Visita aduax.com o contáctanos y descubre cómo nuestro equipo de Compliance puede hacer la diferencia en tu operación.