Una de las contingencias más severas que enfrenta una empresa con programa IMMEX durante una visita domiciliaria ocurre cuando los auditores realizan una inspección dentro de la nave industrial y detectan discrepancias entre la maquinaria en operación y los pedimentos temporales que amparan su estancia legal.

Factores como la ausencia de números de serie legibles en las placas de los equipos, descripciones incompletas en la documentación aduanera o la presencia de activos clasificados como “no localizados”, activan de inmediato las facultades de la autoridad para ordenar un embargo precautorio y paralizar áreas clave en la producción.

Por qué ocurre este tipo de discrepancias

Este tipo de problemáticas ocurren por falta de comunicación transversal entre el departamento de mantenimiento, finanzas y comercio exterior, donde la disposición de un equipo obsoleto se ejecuta operativamente sin notificar al área aduanal para tramitar el retorno o la transferencia correspondiente.

Cómo mitigar el riesgo con tu control de inventarios

La vía más efectiva para mitigar este riesgo radica en la realización de auditorías internas cruzadas que sincronicen periódicamente el inventario físico con los registros del Anexo 24, además de aprovechar los mecanismos de rectificación espontánea antes de que la autoridad ejerza facultades de comprobación.

Gestionar los activos fijos con rigor documental evita sorpresas críticas y protege el patrimonio de la compañía frente a cualquier inspección imprevista. En Aduax podemos ayudarte si deseas optimizar el control de tu maquinaria y alinear tus inventarios con absoluta certeza, platica con un especialista de nuestro equipo para conocer nuestras soluciones en programas IMMEX.